Über uns
Die TASCO Revision und Beratung GmbH mit Sitz in Wiesbaden ist ein angesehenes Unternehmen, das unabhängige Revisions- und Beratungsdienste anbietet. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine 24-Stunden-Woche. In dieser Position erwarten Sie:
* Organisatorische Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
* Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
* Koordinierende Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf
Aufgaben
In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:
* Organisation und Koordination des Sekretariats: Büroorganisation, Postabwicklung, Zentraltelefon und Terminmanagement.
* Fakturierung und Rechnungsprüfung: Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung.
* Buchhaltungsvorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Protokollführung inklusive.
* Erstellung von Präsentationen.
* Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
Profil
Sie bringen mit:
* Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); idealerweise auch Kenntnisse in MS Teams und DATEV
* Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Bei uns erwarten Sie:
* Flexible Teilzeitarbeitszeiten
* Ein hilfsbereites und kollegiales Team
* Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Fanny Schmitz-Ercan
TASCO Revision und Beratung GmbH
Hasengartenstr. 25 65189 Wiesbaden Deutschland
e-mail: fschmitz-ercan@tasco-revision.de
website: