Du suchst eine Position, in der du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit tagtäglich einsetzen kannst? Dann haben wir genau das Richtige für dich!
Im Auftrag unseres Kunden – einem renommierten Investmentunternehmen mit Sitz in Hamburg – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des dynamischen Teams im operativen Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen im Tagesgeschäft, der allgemeinen Büroorganisation sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
* klassisches Officemanagement:
Termine, Korrespondenz, Ablage
* Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten
* Unterstützung bei Planungsaufgaben
* Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben
* Professionell und routiniert heißen Sie unsere Gäste willkommen
* Empathischer Empfang von nationalen und internationalen Gästen und Partnern
* Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen und relevanten Mitteilungen
* Bearbeitung von Rechnungen
* Organisation von und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
* Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
* Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
* Eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
* Hohe IT-Affinität, sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Kommunikationsstark in Wort und Schrift
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
* Mobilität:
Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
* Weiterbildung:
Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
* Zentrale Lage:
Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
* Events:
Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
* Teamgeist:
Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen