Die Stelle im Überblick
Sie sind für die optimale Auslastung und Nutzung der stationären Ressourcen verantwortlich und koordinieren hierbei im Besonderen die Verlegung der intensivmedizinischen Patienten.
Sie sind für die Koordination der Aufnahmen und Entlassungen aller Normalstationen in der Pädiatrie zuständig, unter Berücksichtigung der chirurgischen und konservativen Behandlungsprozesse inkl. Diagnostik. Sie berichten direkt an die Centrumsleitung.
Aufgabenschwerpunkte sind:
1. Belegungskoordination für alle Stationen inkl. der Kinderintensivstation
2. die Steuerung der Patienten, welche über die Ambulanzen, die Tageskliniken und der Kindernotaufnahme kommen
3. Schnittstellenmanagement in enger Zusammenarbeit mit den am Behandlungsprozess beteiligten Fachabteilungen und Berufsgruppen (u.a. Ärztlicher Dienst, Stationsleitungen, Radiologie, OP-Management etc.)
4. OP-Planung (für überwachungspflichtige Kinder) mit dem Leiter der Kinderintensivstation
5. Überarbeitung/Aktualisierung von SOPs im Zuständigkeitsbereich
Danach suchen wir
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und teamorientierten Arbeiten, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Belastbarkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zur Priorisierung und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft zählen zu Ihren Stärken.
Voraussetzungen für Ihre Einstellung sind:
6. abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Weiterbildung oder Studium im kaufmännischen oder Krankenhaus-Bereich mit Verständnis für medizinische Prozesse - idealerweise in der Pädiatrie
7. berufsgruppenübergreifendes Durchsetzungsvermögen
8. Fähigkeit motivierend und moderierend zu kommunizieren
9. Organisationsgeschick / Organisationstalent
10. gute Kenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
Das bringt die Charité mit
11. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
12. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
13. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
14. Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
15. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
16. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie