Die NANO Medical GmbH ist ein etabliertes und stark wachsendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit Schwerpunkt auf Sportmedizin und Orthopädie. Seit über zehn Jahren versorgen wir Kliniken, Praxen und medizinische Einrichtungen zuverlässig mit hochwertigen Produkten und praxisnahen Lösungen.
Als etablierter Großhändler arbeiten wir eng mit unseren Kunden und Partnern im Gesundheitswesen zusammen und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter.
Im Zuge unseres starken Wachstums bauen wir unsere kaufmännischen Strukturen gezielt aus. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur das operative Tagesgeschäft zuverlässig steuert, sondern gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Finanzprozesse weiter professionalisiert und aktiv dazu beiträgt, das Unternehmen wirtschaftlich auf das nächste Level zu bringen.
Aufgaben
* Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen für das Steuerbüro
* Bearbeitung von Gutschriften, Stornos und Korrekturen
* Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
* Offene-Posten-Management und Mahnwesen
* Forderungsmanagement und Überwachung von Zahlungseingängen
* Bearbeitung von Kürzungen und Ablehnungen durch Krankenkassen
* Abstimmung mit Krankenkassen, Kunden und unserem Steuerbüro
* Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Cashflow-Überwachung
* Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsführung
* Analyse von Kosten, Margen und Wirtschaftlichkeit
* Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Leasingunterlagen
* Vorbereitung von Unterlagen für Lohnabrechnung und Personaladministration
* Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Zeitdaten
* Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung von Prozessen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Strukturen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännischer Verwaltung
* Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Interesse daran, Prozesse zu verbessern und aktiv mitzugestalten
* Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken
Benefits
* Attraktive Vergütung (je nach Qualifikation und Erfahrung)
* Vollzeit oder Teilzeit möglich
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung
* Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
* Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf mehr Verantwortung
Sie möchten nicht nur die laufende Buchhaltung betreuen, sondern aktiv dazu beitragen, ein wachsendes Unternehmen kaufmännisch weiterzuentwickeln und auf das nächste Level zu bringen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin