Werde Teil unseres Teams Cattwyk ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Trade Compliance, Economic Security und Sustainability, die zum 1. Januar 2025 von erfahrenen und spezialisierten Rechtsanwälten (m/w/d) neu gegründet wurde. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenz inkl. der vorbereitenden Buchhaltung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Deine Aufgaben: Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Eigenständige Führung der (digitalen) Akten sowie Fristenkontrolle und Vorbereitung von Schriftsätzen Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung von Belegen, formale Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Steuerberatung) Vorbereitung und Durchführung von Mahnläufen Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene ReFa-Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung als ReFa, in einem kaufmännischen Beruf oder in vergleichbarer Tätigkeit Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich Hohe Eigenmotivation und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise in einer Buchhaltungssoftware Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und selbständiger Arbeitsweise Top-Lage: Büro direkt in der City Mobiles Arbeiten möglich Benefits (wie Fahrtkostenerstattung, Vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung