Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Korrespondenz • Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen • Vor- und Nachbereitung von Meetings, wie z. B. Raumreservierung, Verpflegung, Protokollführung • Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -ordnung sowie bei der Terminkoordination • Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen • Einfache Rechercheaufgaben
Wir wünschen uns
Erfahrung im Sekretariat von Vorteil • Idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sehr gute Orthographiekenntnisse • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und dem Internet • Idealerweise Kenntnisse in Orbis • Kenntnisse/Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation • Freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchenden und Mitarbeitenden • Kommunikative Kompetenz und hervorragendes Organisationstalent
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
Mehr zum Thema
Beruf und Familie
Mehr zum Thema
Gehalt
Mehr zum Thema
Gesundheitsförderung
Mehr zum Thema
Podcast
Gastronomie
Mehr zum Thema
Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 3 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich • Befristung mit Sachgrund im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst für 6 Monate • Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.