Sekretär Domäne See (m/w/d)
Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen
Ref.-Nr.: DE16718
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragsart: Befristeter Vertrag
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Sie sind ein Organisationstalent und haben dank Ihrer zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Freude daran, einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams innerhalb unserer Domäne See und übernehmen als Sekretär (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.
Ihre Aufgaben
* Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge im Sekretariat, z. B. bezüglich Anwesenheit, Krankheit und Urlaub
* Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Terminverfolgung
* Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland sowie administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
* Erledigung und ggf. Verteilung anfallender Korrespondenz, z. B. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost
* Internes und externes Besuchermanagement
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erste Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
* Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten (z. B. Confluence, SharePoint)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
* Starke Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
* Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
* Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Mobiles Arbeiten
* Jobticket und Bike-Leasing
* Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
* Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
* Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
* Corporate Benefits Plattform
* Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
* Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
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KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Leonie Pufahl
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