Im Auftrag eines globalen Arzneimittelherstellers im Harz suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Rolle ist abwechslungsreich und bietet viel Freiraum, um neue Ideen zu implementieren. Das Unternehmen ist für seine arbeitnehmerfreundliche Kultur und seine Stabilität bekannt.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Nachverfolgung von Meetings inkl. Protokollführung
Terminplanung und Kalenderpflege der Geschäftsführerin
Organisation von Dienstreisen (Hotelbuchungen, Leihwagen etc.)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Betriebsveranstaltungen
Verwaltung und sichere Ablage wichtiger Verträge, Genehmigungen und Unterlagen
Rechnungsfreigabe im SAP-System
Betreuung und Koordination externer Dienstleister
Mitwirkung an der Außendarstellung des Unternehmens (Social Media)
Organisation und Ausstattung von Büroräumen, Meetingräumen etc.
Sicherstellung eines gepflegten Zustands aller gemeinsam genutzten Bereiche sowie Koordination notwendiger Reparaturen und Beschaffungen
Inventarisierung, Bestandsprüfung und sachgemäße Entsorgung bzw. Weitergabe von Betriebsmitteln
Was Sie mitbringen:
Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder Vergleichbares
Erste gute Erfahrungen in einem der oben genannten Bereiche, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsführung oder Senior Management Assistenz)
Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
IT-Affinität
Was das Unternehmen bietet:
Eine abwechslungsreiche Stelle in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
Viele Mitarbeitervorteile (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BAV, VL, Monatskarte, Mitarbeiterrabatte, verschiedene Gesundheitsangebote)
Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich hier oder schicken Sie mir Ihren Lebenslauf an claire.renouf@catalystcareers.com
We aim to be an equal opportunity recruiter and we are determined to ensure that no applicant receives less favourable treatment on the grounds of gender, age, disability, religion, belief, sexual orientation, marital status or race, or is disadvantaged by conditions or requirements.