Dein Aufgabengebiet
* Vorbereitung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und Projektformaten
* Terminabstimmung sowie Erstellung von Agenden
* Nachbereitung inkl. Ergebnisdokumentation
* Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und projektbezogenen Dokumenten
* Einhaltung der vorgegebenen Standards des Auftraggebers
* Strukturierte Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs
* Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Programm-/Projektbeteiligten
* Pflege, Ablage und Versionierung aller Projektunterlagen in digitalen Systemen wie MS Teams & SharePoint
* Unterstützung bei Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Meilensteinen, Arbeitspaketen und Zielen im Projektmanagement mit Tools wie ThinkProject oder Dalux
Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Betriebliche Altersvorsorge
* Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u.v.m.
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in administrativer oder organisatorischer Unterstützung bei Projekten wie Infrastruktur- oder Großprojekten nachweisbar
* Deutschkenntnisse mindestens Level C1; Englischkenntnisse mindestens Level B1
* Tool-Erfahrungen: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), SharePoint, MS Teams
* Erfahrung mit weiterführenden PM-Tools wie ThinkProject oder Dalux
* Führerschein Klasse B
Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer FE25-48421-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!