Kola Invest GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilien, Investments und Projektentwicklung. Wir sind unternehmerisch, pragmatisch und wachstumsorientiert. Zur Unterstützung unserer zwei Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz in Teilzeit.
Aufgaben
* Unterstützung der zwei Geschäftsführer im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
* Buchhaltung und Rechnungsmanagement, inkl. Prüfung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit dem Steuerberater
* Überwachung von Zahlungsläufen, Fristen und Budgets
* Termin-, Reise- und Kalenderkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reports
* Kommunikationsschnittstelle zu internen Teams, externen Partnern, Investoren und Dienstleistern
* Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Geschäftsführer-Meetings
* Unterstützung bei strategischen und projektbezogenen Themen
* Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und vertraulichen Dokumenten
* Allgemeine Office-, Organisations- und Administrationsaufgaben
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Benefits
* Enge Zusammenarbeit mit zwei Entscheidern auf Geschäftsführungsebene
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in strategische Themen
* Kurze Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
* Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen (nach Absprache)
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen und eine verantwortungsvolle Rolle bei Kola Invest zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.