Als Wissenschaftsmarke sind wir vor allem fur unsereunverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkterund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweiterfolgreichen YouTube Kanal mit uber 24 Millionen Abonnentenmochten wir Menschen auf der ganzen Welt fur Wissenschaftbegeistern und Wissen zuganglich und spannend gestalten. Wirglauben, dass gut recherchierte Fakten dabei genauso wichtig sindwie Humor und gutes Storytelling. Nichts im Universum istlangweilig, wenn man eine gute Geschichte erzahlt. Unserinternationales Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern.Unser People & Organisation Team besteht aktuell aus Barbara(Head of P&O), Celina (P&O Generalistin) und Antonia(Office Experience Managerin). Um gemeinsam unsere Zusammenarbeitweiter zu gestalten, suchen wir zum nachstmoglichen ZeitpunktUnterstutzung als: HR Administrator (all genders) in Teilzeit (ca.20h) Aufgaben Du liebst es, Menschen ein Lacheln ins Gesicht zuzaubern und gleichzeitig im Hintergrund alle Fadenzusammenzuhalten? Du bist der Typ Mensch, der s dem Zufalluberlasst, immer den Uberblick behalt und mit Freude Dinge insRollen bringt? Du arbeitest selbststandig, zuverlassig und miteinem Auge fur jedes Detail? Wenn du dich darin wiedererkennst,mochten wir dich unbedingt kennenlernen. Als Teil unseres People& Organisation Teams ubernimmst du eine zentrale Rolle fur einpositives Mitarbeitererlebnis und unterstutzt uns in folgendenBereichen: HR Administration Erstellung von Arbeitsvertragen,Vertragsanderungen und Bescheinigungen (z.B. Zeugnisse,Bestatigungen) Gestaltung und Organisation von Experience Days(Probearbeitstage) Pflege unseres internen HR Systems sowiesorgfaltige Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen Sorgfaltige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mitunserem externen Lohnburo und Kommunikation mit Krankenkassen Uberblick uber anfallende Fristen (zB. Arbeitserlaubnis) Unterstutzung bei der Implementierung, Durchfuhrung und Optimierungvon Personalprozessen Benefits & Mitarbeiterbetreuung Verwaltung und Kommunikation unserer Mitarbeitervorteile (z.B. bAV,Fitnesszuschuss etc.) Organisation von kleinen Aufmerksamkeitenwie Mitarbeitergeschenken (Geburtstage, Hochzeiten, Jubilaen) sowieDekoration (zB. Tischdeko) Reise und Eventmanagement Selbststandige Durchfuhrung von Reisebuchungen fur das gesamte Team Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Verwaltung unseresReisetools Travelperk Planung und Unterstutzung der DepartmentHeads bei der Planung von Konferenzen furs Team Organisation undUmsetzung von Team Events (Sommerfeier und Weihnachtsfeier)gemeinsam mit unserer Office Experience Managerin Profil ErsteErfahrung (mind. 2 Jahre) im HR oder Assistenzbereich Erfahrungim Handling von sensiblen Daten Ein echtes Organisationstalent,das auch bei vielen parallelen Aufgaben den Uberblick behalt Einausgepragtes Auge furs Detail du merkst, wenn etwa