In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die operative Steuerung der Trainingsprojekte, die wir bei unseren RIB-Kunden erbringen - von der ersten Einsatzplanung bis zur kaufmännischen Abwicklung. Als zentrale Schnittstelle zu unseren Kunden aber auch iTWO-Expert*innen (Trainer*innen/Consultants), bist du für die reibungslose Koordination aller Ressourcen verantwortlich. Du stellst sicher, dass unsere iTWO-Expert*innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Parallel sorgst du dafür, dass Angebote erstellt, Leistungen dokumentiert und Projekte korrekt abgerechnet werden. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf Kundenzufriedenheit, Auslastung und Projektqualität. Klingt nach deinem next Level? Dein Verantwortungsbereich: Unterjährige, standortübergreifende Disposition/ Planung der iTWO-Expert*innen für den Einsatz bei Firmen-/ Individualtrainings und Installationen/ Migrationen aus dem Projektgeschäft heraus – bei unseren Kunden vor Ort oder online. Umsetzung, Controlling und Bilanzierung der Aktivitäten – von der Beratung über die Angebotserstellung, Nachverfolgung, Abschluss (ohne Umsatzvorgabe), Projektierung, Auftragsabwicklung, Faktura und Rechnungsprüfung. „Nach dem Projekt ist vor dem Projekt“ – den Forcast hast du dabei immer unter Kontrolle. Du bist der “Go-To“-Kontakt für unsere Kunden, internen und externen iTWO-Experten*innen Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, die du z.B. bei Prozessoptimierungen (interne oder externe Prozesse), neuen Arbeitsmethoden, etc. anwenden kannst. Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung und mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination, operativen Abwicklung von Dienstleistungen, Personaleinsatzplanung oder einer ähnlichen Funktion Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozess) Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Wirtschaftliches Verständnis & gleichermaßen Empathie im Ressourcen- und Kapazitätsmanagement Kommunikationsstärke gegenüber allen Leveln von Stakeholdern Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit Genauigkeit und wirtschaftlichen Denken Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere Excel und Power Point) Wir nutzen ein eigens entwickeltes CRM- und Projekttool. Daher sind sichere Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools bzw. -Methoden (z. B. MS Project, Planner, ) die Grundlage, um sich schnell in unser Tool einzuarbeiten. Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. Level C1), Englisch (mind. Level B2) Von Vorteil: Erfahrung mit SAP, Salesforce, Was Du bei uns erwarten kannst: Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch: einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, ), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, ), ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“), Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen, Wer wir sind? Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon ONERIB