Stellenbeschreibung:Verwaltungsprofi für Business Administration (m/w/d)
Bereit für was Neues?
Wir suchen Dich als strategisch denkenden Verwaltungsprofi für administrative Herausforderungen bei uns in Dresden!Wer sind wir? Die QuoData GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und steht für Innovation und Expertise in der analytischen Qualitätssicherung. Unser Fokus liegt auf Gesundheits,- Umwelt- und Verbraucherschutz und der Entwicklung neuartiger Statistik, KI und Softwaretools.
Mit einem internationalen Kundennetzwerk, darunter wichtige Behörden, renommierte Forschungseinrichtungen und internationale Unternehmen, tragen wir maßgeblich zum Fortschritt in der Life Science-Branche bei.
- Entwicklung und Optimierung administrativer Prozesse, z. B. für Liquiditätsplanung, Dokumentenmanagement und Buchhaltung.
- Verantwortung für Vertragsmanagement, Ressourcenplanung und Tracking von Projektergebnissen.
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen.
- Enges Zusammenspiel mit den Projektteams und wissenschaftlichen Mitarbeitern.
- Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten.
- Koordination von Ausschreibungsverfahren und Unterstützung im Bereich Kundenanfragen und Verhandlungen.
Das bringst Du mit:- Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem oder verwaltungsnahem Schwerpunkt (z. B. Betriebswirtschaftslehre) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Erfahrung im Projektcontrolling und Vertragsmanagement ist von Vorteil.
- Fähigkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Affinität zu digitalen Tools, KI und agilem Arbeiten.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Statistik, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre
Weitere Berufsbezeichnung:
Business Administration Manager/in- **Der nächste Schritt für deine Karriere: **Möglichkeit zur Mitgestaltung und Verbesserung von Geschäftsprozessen.
- Innovatives Umfeld: Dynamische Projekte im Bereich Data Science und Life Sciences.
- **Engagiertes Team: **Abteilungsübergreifendes Arbeiten mit motivierten Kollegen an spannenden und gesellschaftlich bedeutenden Projekten.
- **Gezielte Förderung: **Gutes Arbeitsklima mit persönlichem Entwicklungspotenzial und internationaler Ausrichtung.
- Unvergessliche Firmenevents: Lerne Kolleg*innen bei spannenden Veranstaltungen wie der Sommerparty, der Weihnachtsfeier und Team-Challenges kennen.Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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