Specialist Documentation Processes and Management
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Ulm Startdatum: sofort Referenznummer: 823401/1
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Aufgaben
1. Sie arbeiten als Specialist in den Dokumentenmanagement-Systemen Vault Quality
2. Sie sind als Key User und Business Administrator für den First- und Second-Level-Support zuständig
3. Sie sind bei Konfigurationsänderungen an vorderster Stelle tätig: Sie initiieren die Änderungen im Auftrag des internen Kunden und führen diese verantwortungsvoll durch
4. Sie bringen sich bei der Vor- und Aufbereitung von Inspektionen und Audits ein (z. B. Recherche oder Erstellung von Präsentationen) und sind für die Vorstellung der verantwortlichen Themen in Inspektionen/Audits zuständig
5. Sie nehmen an internationalen Projekten und Besprechungen teil
6. Sie schulen kompetent Kolleg*innen im Bereich Biopharma und erstellen die dazugehörigen Schulungsunterlagen
Profil
7. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Informatik oder BWL mit Berufserfahrung oder anderen relevanten Bereichen bzw. abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit
8. Sie beherrschen sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
9. Sie bringen eine flexible und schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Servicebereitschaft und Durchsetzungsvermögen mit
10. Sie arbeiten selbständig und zielorientiert, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gehört zu Ihren Stärken
11. Sie beherrschen gutes bis sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift für eine sichere Korrespondenz mit internationalen Mitarbeitern und Kunden
Benefits
12. Arbeit in einem internationalen Unternehmen
13. 30 Urlaubstage
14. Unterstützung durch unser Team während des gesamten Bewerbungsprozesses und darüber hinaus