Die Stiftung St. Thomaehof ist eine gemeinnützige Stiftung mit ausschließlichem Sitz in Braunschweig. Unsere 580 Mitarbeitenden in den fünf Senioreneinrichtungen kümmern sich täglich um das Wohlergehen unserer Bewohner*innen. Für diese Herzensaufgabe sucht die Stiftung St. Thomaehof zum 01.04.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Verwaltungsangestellte/-er (m/w/d) Sekretariat in Teilzeit für folgende Standorte:
H auptverwaltung der Stiftung St. Thomaehof, Thomaestraße 11, 38118 Braunschweig
- 20 Std./Woche
Darum sind Sie bei uns gut aufgehoben:
* Sie erwartet ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in unserem Sekretariat in der Hauptverwaltung. Den Einstieg gestalten wir so angenehm wie möglich: unser erfahrenes Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
* Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche mit Gestaltungsmöglichkeiten und zusätzlichem Jahresurlaub nach AVB.
* Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet. Eine faire und attraktive Vergütung im Rahmen der AVB des Paritätischen Wohlfahrtsverbande s ist für uns selbstverständlich.
* Wir bieten interessante Benefits, wie einen monatlichen Zuschuss zum D-Ticket Job, Mitgliedschaft bei Hansefit, Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge .
* Egal wie Sie zur Arbeit kommen möchten, ob mit dem Rad, ÖPNV oder mit dem Auto, eine gute Verkehrsanbindung macht Ihnen den Weg zu uns ganz leicht.
Ihre Aufgaben vor Ort:
* Sie übernehmen unser Sekretariat mit der Telefonzentrale und sind erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Bewerber.
* Schnittstelle bzw. Ansprechperson für alle Bereiche der Stiftung.
* Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Postein- und Ausgang.
* Sie kümmern sich um allgemeine administrative Aufgaben, wie Terminvereinbarungen, Beschaffung von Büromaterial etc..
* Sie koordinieren und organisieren Besprechungen im Konferenzraum.
* Vor- und nachbereitende Arbeiten für unsere Buchhaltung und Heimkostenabrechnung.
Sie bringen mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung als Quereinsteiger.
* Loyalität und soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft - wir sind ein Team und unterstützen uns gegenseitig.
* Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office.
Das klingt gut? Ist es auch.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Portal oder per E-Mail an bewerbung@thomaehof.de
Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Personalabteilung gern unter der Telefonnummer 0531/581 13-26 zur Verfügung.