Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Bearbeitung mit Gestaltungsspielraum von Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten aller Laufbahngruppen, zum Beispiel Neueinstellungen, Versetzungen, Beförderungen, Nebentätigkeiten usw.
* Ansprechpartner*in für Beamt*innen und Vorgesetzte bei Fragen rund um das Beamtenverhältnis
* Sicherstellung und Pflege aller personalrelevanter Daten in den IT-Systemen und Tools inkl. Qualitätssicherung
* Begleitung von Berufungsverfahren inklusive Kommunikation mit Neuberufenen Professor*innen im Team
* Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil:
* Ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene mit welchem die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst verbunden ist (Public Management/Diplom-Verwaltungswirt*in oder vergleichbares Studium)
* In Frage kommen auch Personen mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II, eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
* Für eine Abordnung ist erforderlich, dass Sie sich in einem Beamten- oder unbefristeten Beschäftigtenverhältnis im öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg befinden.
* Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Beamtenrecht und möglichst Erfahrung in der Personalverwaltung
* Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, Verordnungen und Gesetzen, insbesondere im öffentlichen Recht
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und ein verbindliches Auftreten
* Strukturiertes Arbeiten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und idealerweise Englisch
* Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Teamfähigkeit und Freude an der Bearbeitung von komplexen Fragestellungen
Unser Angebot
* Ein befristetes Beschäftigungs-/oder Dienstverhältnis mit einem zeitlichen Umfang von 100 % im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zu 2 Jahre
* Abordnung im Verwaltungsdienst bis Bes.Gr. A 11 oder eine vergleichbare Vergütung im Rahmen des TV-L bis zu 9b
* Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr motivierten, kompetenten und kollegialen Team
* Intensive Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
* Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Umfeld an unserer Universität
* Flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle
* Mobiles Arbeiten (flexibel, zu Hause oder an einem anderen Ort, individuell nach Absprache)
* Vereinbarkeit von Beruf u. Familie, z.B. durch interessante Kinderbetreuungsangebote
* Einen Arbeitsplatz am Park in der Stadtmitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
* Zuschuss zum JobTicket BW und die Option zur Anmietung eines Parkplatzes in direkter Nähe
* Umfassende Fort- und Weiterbildung, inklusive eines Onboarding-Programms für den optimalen Einstieg
* Umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei bis zum 28.05.2026 per E-Mail an die Abteilungsleiterin, Frau Kretschmer, unter der E-Mail-Adresse: bewerbung.dez.personal@verwaltung.uni-stuttgart.de
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.