The Company Imerys is the world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable construction, as well as natural solutions for consumer goods. Imerys draws on its understanding of applications, technological knowledge, and expertise in material science to deliver solutions which contribute essential properties to customers’ products and their performance. As part of its commitment to responsible development, Imerys promotes environmentally friendly products and processes in addition to supporting its customers in their decarbonization efforts. Imerys is listed on Euronext Paris (France) with the ticker symbol NK.PA. The Position Payroll und HR Administration Officer (w/m/d) Job Summary Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/ erfahrene/n Payroll und HR Administration Officer (w/m/d) in Oberhausen. Jobübersicht Wir als Personalabteilung betreuen rund 400 Beschäftigte, die auf mehrere Standorte in Deutschland verteilt sind. Sie sind mit uns in eine internationale Matrixorganisation eingebunden. Ihre Weiterbildung wird nach einem intensiven Onboarding von uns begleitet. Unsere Offenheit gilt von Anbeginn: Unser Arbeitsumfeld ist komplex und durch lokal-spezifische Unterschiede geprägt. Ihre Verantwortlichkeiten Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für eine definierte Mitarbeitergruppe Folgeaktivitäten der Abrechnungen sowie Kontenabstimmung für die Monats- und Jahresabschlussarbeiten Pflege der Personal- und Abrechnungsdaten in SAP und Workday Kontrolle der Reisekosten im Rahmen eines automatisierten Bearbeitungsystems Erstellung von Reports (monatlich, quartalsweise, jährlich) Bearbeitung der gesetzlichen elektronischen Bescheinigungs- und Meldeverfahren Mitarbeit bei der Ausarbeitung und/oder Implementierung von neuen HR Prozessabläufen Ihr fachliches Profil Kaufmännische Berufsausbildung, Zusatzausbildungen im Personalwesen sind sehr willkommen Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung des individuellen (Arbeitsvertrag) und kollektiven Arbeitsrechts (Betriebsvereinbarung, Tarif) sowie des Lohnsteuerrechts und den Bestimmungen des Sozialversicherungsrechts Fundierte Anwenderkenntnisse mit einem Abrechnungssystemen wie SAP, LOGA oder DATEV Gute Englischkenntnisse Haben Sie Fragen oder besteht schon ein Interesse? Für erste Fragen steht Ihnen Herr Daniel Mayer unter 0172/699 6282 zur Verfügung. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Jobpage. Position Type Full time and Permanent Only technical issues will be monitored through the below inbox: recruiting.support@ imerys.com PLEASE DO NOT SUBMIT RESUMES OR APPLICATIONS TO THIS EMAIL, AS THEY WILL NOT BE REVIEWED. To ensure fairness and legal compliance in our recruitment processes, only applications received through the online application process will be considered. IMERYS is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer and it is our policy to not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state or local laws.