🌟 Über Fired Up
Wir bieten kostenlose Coachings und Weiterbildungen fĂĽr arbeitslose Menschen in Deutschland, denn jeder verdient eine echte Chance auf einen beruflichen Neustart.
Was wir machen:
* Job- und GrĂĽndercoachings
* Upskilling-Kurse (Projektmanagement mit KI, Systematisches Coaching)
* Alles kostenfrei fĂĽr Arbeitsuchende
Wie wir arbeiten:
* Bootstrapped & Berlin-based
* Hybrid: 1 Team-Tag/Woche in Mitte
* Start-Up Geschwindigkeit
* Spannungsbasierte Organisation mit klaren Rollen
Unsere Mission: Das Stigma um Arbeitslosigkeit brechen. Einen Raum schaffen, wo Menschen sich beruflich neu erfinden können – mit Struktur, Empathie und echtem Impact.
Tasks
đź“ť Deine Aufgaben (konkret)
AVGS und Bildungsgutscheine bearbeiten (ca. 60% deiner Zeit)
* Eingehende Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine und Bildungsgutscheine prĂĽfen
* Im System dokumentieren und ablegen
* Bei Unstimmigkeiten nachfassen
* Coaching-Verträge für Klient:innen vorbereiten und erstellen
* Versand organisieren und nachverfolgen
Anwesenheitsnachweise Weiterbildungen (ca. 20% deiner Zeit)
* Bei unseren Weiterbildungen prĂĽfst Du die Anwesenheitskontrolle der Dozenten
* Du achtest darauf, dass Teilnehmer alles ausgefĂĽllt haben
* Du schickst, wo nötig, Fehlmeldungen an die Kostenträger
Mit Arbeitsvermittler:innen kommunizieren (10% deiner Zeit)
* Offene Fragen klären per E-Mail oder Telefon
* Formalitäten abstimmen
* Reibungslose Abläufe sicherstellen
Allgemeines Backoffice & Prozess-Optimierung (10% deiner Zeit)
* Team bei administrativen Aufgaben unterstĂĽtzen
* Ideen einbringen, wie wir Abläufe verbessern können
* Prozesse dokumentieren
Requirements
đź“‹ Was du mitbringst
Must-haves:
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliche, klare Kommunikation – auch wenn's mal kompliziert wird
* Auge fürs Detail – Tippfehler in Verträgen sind ein No-Go
* WohlfĂĽhlen mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme)
Nice-to-haves:
* Erfahrung im Backoffice oder in der Verwaltung
* Umgang mit Behörden oder Arbeitsvermittler:innen
* Hubspot oder ähnliche CRM-Systeme
Benefits
🎉 Was wir dir bieten
Impact:
* Deine Arbeit ermöglicht es Menschen, sich beruflich neu zu erfinden
* Du siehst direkt, wie deine Sorgfalt Leben verändert
Kultur:
* Wertschätzendes Team, das auf Empathie und Eigenverantwortung setzt
* Spannungsbasierte Organisation – du hast direkten Einfluss auf deine Rolle
* Wöchentliche Sync-Meetings, die vom Team selbst gestaltet werden
Flexibilität:
* Hybrid: Remote oder im BĂĽro in Berlin Mitte
* Flexible Arbeitszeiten
* 28 Urlaubstage
Entwicklung:
* Raum fĂĽr Ideen zur Prozess-Optimierung
* Team Trainings
* Individuelle Schulungen nach Absprache
Gehalt & Vertragsart:
* Unbefristeter Vertrag
* Vollzeit
* Gehalt nach Erfahrung (Gehaltsvorstellung bitte im Gespräch angeben)
🤝 So läuft der Bewerbungsprozess
Bewirb dich mit:
* Lebenslauf (PDF) oder LinkedIn-Profil
* Lockere E-Mail, wenn du uns was mitteilen willst (kein Motivationsschreiben nötig)
Prozess:
1. Feedback innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang deiner Bewerbung
2. 30 Min Video-Call mit Malte und Clara – kennenlernen, Fragen klären
3. 45 Min persönliches Gespräch (vor Ort in Berlin oder remote) – tiefere Einblicke in die Aufgaben, evtl. kleine Vorbereitungs-Aufgabe
Bei Fired Up unterstützen wir Menschen, die sich aktuell in einer beruflichen Übergangsphase befinden. Wir tun dies durch unsere Job- und Gründercoachings sowie durch Weiterbildungen – kostenlos für alle, die in Deutschland arbeitslos gemeldet sind.
Wir sind ein eigenfinanziertes Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unser Team arbeitet hybrid, mit einem wöchentlichen Teamtag in unserem Büro in Mitte.
Wir schätzen Menschen mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein, die Dinge anpacken und für unsere Kund:innen die sprichwörtliche Extrameile gehen. Wir sind hoch ambitioniert und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Angebote zu verbessern.