Die HEIN, LEHMANN GmbH mit Hauptsitz in Krefeld produziert Maschinen und Komponenten für die Aufbereitungs- und Verfahrenstechnik. Unsere erstklassige Sieb-, Trenn- und Fördertechnik wird in beinahe allen Industrien eingesetzt – beispielsweise im klassischen Bereich der Steine-und-Erden-Industrie, in der Lebensmittel-, Chemie- und Pharmaindustrie sowie der Automotive- und Kunststoffindustrie. Unsere Produkte setzen Maßstäbe – weltweit.
Zur Verstärkung an unserem Standort in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Geschäftsführers / Managementassistent (m/w/d)
Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) entlasten Sie den Geschäftsführer, indem Sie operative Aufgaben übernehmen und sich in die produktrelevanten Themen einarbeiten, Termine und Reisen organisieren sowie die interne und externe Kommunikation sicherstellen.
Assistenz des Geschäftsführers / Managementassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
* Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in produktrelevante Themen ein
* Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftsleitung zu entlasten
* Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit
* Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie ebenso im Blick wie die Büroorganisation und Planung und Buchung von internationalen Dienstreisen
* Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs
* Sie bilden eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen und Standorte zusammen
* Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut
* Weitere Sonderaufgaben wie z. B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten sowie Recherchetätigkeiten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft
Ihr persönliches Profil:
* Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
* Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
* Sie bringen Interesse an Produkten und Aufgaben eines produzierenden mittelständischen Unternehmens in Inhaberhand mit
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Von Vorteil sind Erfahrungen im Hotel- oder Gastronomiebereich
* Mit den gängigen MS Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten
* Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und diskret
Wir bieten:
* Umfangreiche Einarbeitung in einem tatkräftigen und teamorientierten Arbeitsumfeld
* Tätigkeitsbezogene Weiterbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
* Attraktiver Tarifvertrag (Metall- und Elektroindustrie) mit 35-Stunden-Woche bei flexibler Arbeitszeit, 30 Tagen Jahresurlaub und tariflichen Sonderzahlungen
* Verpflegung in der unternehmenseigenen Kantine
* Mitarbeiterparkplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Bewerbung:
Sind Sie interessiert an einer Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenfeld und anspruchsvollen Herausforderungen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
bewerbungen@heinlehmann.de
HEIN, LEHMANN GmbH
Personalabteilung | Alte Untergath 40 | 47805 Krefeld | Telefon: 02151 – 375 603