Assistenz Terminplanung & Reiseorganisation (m/w/d)
Vollzeit | Ulm
* Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
* Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
* Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
* Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld
* Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
* sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Lisa Gietl
Niederlassung Ulm
+49 731 20790-139
Lisa.Gietl@ep-group engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm
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