Das Unternehmen BFM Catering liefert täglich frisch Gekochtes in Kindergärten, Schulen, Büros, Verwaltungen, Betriebe, Seniorenheime, Krankenhäuser und an soziale Einrichtungen. Die Bandbreite unseres Speiseplans reicht von leckeren Kindermenüs über pikante Vollkost, deftige Eintöpfe, vegetarische Kost bis hin zu spezieller Schon- und Diätkost.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Büro/Zentrale in Teilzeit mit ca. 20 Std./Woche als Zweitkraft.
Die Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche:
* Cloudbasierte Bestellabwicklung im MBS5 System kontrollieren bzw. Einpflegen von Bestelldaten
* Telefonische Kundenbetreuung
* Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen
* Angebotserstellung
* Ausgangsrechnungen erstellen (MBS5, BRUNIE)
* Eingangsrechnungen bearbeiten und kontrollieren
* Erstellung von Speiseplänen (Indesign)
* Bearbeitung und Erstellung der Speisepläne für die jeweiligen Kunden
* Eingabe der Speisepläne in die Bestellsysteme SamsOn und MensaMax
* selbstständige Tourenplanung in Absprache mit dem Fahrdienstleiter
* diverser Schriftverkehr
* Ablage
* selbstständige Bestellung von Büromaterial
* Kontrolle und Führen der Bargeldkasse
* Kontierung und Buchung der täglichen Eingangsrechnungen
* monatliche Buchung der Ausgangsrechnungen
* Abgleichungen der Bankkonten, sowie der offenen Posten Debitoren / Kreditoren
* Aufteilung, Weiterberechnung und Buchung der jeweiligen Firmen zum Monatsabschluss
Eckdaten zur Ausschreibung:
* Teilzeit / Halbtags 86,5 Std/ Monat zw. Mo - Fr (Arbeitszeiten grunds. vormittags nach Absprache)
* bei Krankheits- oder Urlaubsvertretung festgeschriebene Arbeitszeiten zw. 07-14.30 Uhr
* Erfahrung in Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Kontierung, Überweisung, im Idealfall Addison Kenntnisse)
* Führerschein sollte im Idealfall vorhanden sein
* gute EDV-Kenntnisse z.B.: in Excel, Word, Office (gerne auch in Microsoft 365)
* keine Homeoffice-Möglichkeiten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.