Herzlich Willkommen bei der Walstead Gotha GmbHWir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste Qualitätsstandards auszeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Termine und wichtige Informationen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Drei GleichenBei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen:Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 €
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
VWL-Leistungen
Monatlicher Aral-Tankgutschein in Höhe von 40,00 €
30 – Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten
Eine Kantine wo es täglich frisches Essen, zu günstigen Preisen gibt
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
Homeoffice-Optionen nach AbspracheIhre Aufgaben bei uns sind:Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
Kalenderpflege
Organisation von Meetings und Konferenzen
Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do´s nachverfolgen
Reisemanagement
Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe in der Druckbranche von Vorteil
Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswertWir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.
Einfach senden an:bewerbung(AT)walstead-gotha.com
Walstead Gotha GmbH
Gutenbergstraße 3
99869 Drei Gleichen
Tel: +49 3 62 56 28 00