Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für die Abteilungen Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)Der Auftrag der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) ist die Entwicklung der Anlagestrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie der VBL. Damit stellt AE sicher, dass die VBL ihr Leistungsversprechen als größte Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes verantwortungsvoll einhält. Die Aufgabe der Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) besteht in der Investitionstätigkeit der Versichertenbeiträge. Dabei steht die Sicherheit der Vermögenswerte unter Beachtung von Rendite-, Risiko- und Nachhaltigkeitsaspekten zur Gewährleistung der Verpflichtungen im Vordergrund.Ihre AufgabenOrganisation: Sie übernehmen die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für Teammitglieder. Zudem fällt die Verwaltung der Besprechungsräume in Ihren AufgabenbereichAssistenz: Die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen (insbesondere Layout und Formatierung) gehört zu Ihren AufgabenAdministrative Tätigkeiten: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Vervielfältigung und Weiterleitung von Unterlagen fallen in Ihren TätigkeitsbereichZeitwirtschaft: Für die Abteilung übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der maschinellen ZeitwirtschaftInformation: Sie sind für das Verteilen von VBL-Informationen und Hauspost sowie die Erledigung von Botengängen verantwortlichSonderaufgaben: Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der VorstandsassistenzIhr ProfilAusbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische BerufsausbildungErfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Sekretariat, der Verwaltung oder der Managementassistenz mitIT: Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind Sie sicherPersönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, ergreifen gerne die Initiative und verfügen über ein sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseArbeitsweise: Diskretion und Motivationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Dabei überzeugen Sie durch gute Umgangsformen sowie Kunden- und ServiceorientierungIhre PerspektivenFlexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“Herausfordernde und spannende AufgabenstellungPraxisorientierte Einarbeitung und vielseitige FortbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester freiUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Kooperation mit einem FamilienserviceÜberdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum DeutschlandticketWeitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unterEine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 15. August 2025 an folgende Adresse richten:Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19,KarlsruheIhre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer.Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.