Du bist nicht einfach „Organisationstalent“, sondern jemand, der Strukturen schafft, Chaos ordnet und Dinge wirklich voranbringt?
Dann suchen wir genau dich als zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen.
In dieser Rolle bist du mehr als klassische Assistenz:
Du sorgst dafür, dass unser Team effizient arbeiten kann, hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bringst aktiv Struktur in unsere Prozesse.
👉 Kurz gesagt: Ohne dich läuft es nicht rund.
Aufgaben
📋 Deine Aufgaben
Du steuerst und optimierst unseren gesamten Büroalltag
Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv und denkst mit
Du bringst Ordnung und Struktur in administrative Prozesse
Du übernimmst Verantwortung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung)
Du bist Schnittstelle zum HR (Dokumente, On-/Offboarding-Vorbereitung)
Du koordinierst Termine, Deadlines und interne Abläufe
Du entwickelst bestehende Ablagestrukturen und Prozesse weiter
👉 Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bringst Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
Qualifikation
✅ Das unterscheidet dich
Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Backoffice
Du arbeitest proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert
Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
Du bist verlässlich, diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Du kommunizierst klar und professionell
👉 Bonus: Erfahrung mit Buchhaltung oder HR-Prozessen
Benefits
💡 Das bekommst du dafür
Eine verantwortungsvolle Rolle, in der du den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltest
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Viel Eigenverantwortung und Vertrauen
Kurze Entscheidungswege, wenig Bürokratie
Entwicklungsperspektiven (z. B. Richtung Operations / HR / Finance)
💰 Gehalt: 35.000 €– 40.000 € je nach Erfahrung
🏡 Homeoffice: Nach der Einarbeitung ist gelegentliches Homeoffice nach Absprache möglich.
🌴 Urlaub: 28 Tage
🌍 Arbeitssprache: Deutsch
🌍 Vielfalt ist uns wichtig
♿ Unser Arbeitsplatz ist derzeit nicht vollständig barrierefrei.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität.
📩 Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.