Description Strukturierte Einarbeitung & persönliche Entwicklung Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Aufgaben in wertschätzender Atmosphäre Attraktive betriebliche Altersvorsorge PME Familienservice Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen Mobilitätszuschuss & Corporate Benefits Teamgeist durch regelmäßige Event Responsibilities Zu deinen Hauptaufgaben gehören der professionelle Empfang und die Betreuung unserer Gäste, Besucher und Geschäftspartner Zusätzlich übernimmst du vielseitige Assistenz- und administrative Aufgaben im Empfangsbereich Telefonische Anfragen beantwortest du kompetent und leitest sie gezielt an die zuständigen Fachbereiche weiter Du verantwortest die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die bedarfsgerechte Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Zudem koordinierst du die Veranstaltungsplanung und unterstützt den Konferenzservice Darüber hinaus sorgst du für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume und betreust Schulungen sowie Meetings Qualifications Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, Gastronomie bzw. im Empfangsbereich Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position sammeln Ein professionelles Auftreten sowie freundliche und souveräne Umgangsformen sind für dich selbstverständlich Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst Grundkenntnisse in Englisch mit Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig, kommunizierst klar und punktest mit deinem ausgeprägten Servicegedanken