Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* nettes Team mit engagierten Kollege:innen
* hervorragendes Betriebsklima
* modernes Arbeiten, kurze Entscheidungswege und eine offene Gesprächskultur
* auf Öffnungszeiten abgestimmte, flexible Arbeitszeitregelung mit einer 37 Stunden Woche
* eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen
* Leistungen nach Tarifvertrag
* eine rein arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, VWL, Zuzahlungen zum Jobticket
* Jobbike, zusätzliche Gesundheitsleistungen wie eine Zusatzkrankenversicherung
* Vorsorgeversicherungen für Dich und Deine Kinder und Fitnessangebote im Haus
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du verwaltest und organisierst die Zentralarchive
* eingehende und ausgehende Post bearbeitest Du gewissenhaft und leitest sie intern weiter
* Rechnungen erfasst Du sorgfältig und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
* am Empfang übernimmst Du verschiedene administrative Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und sorgst für einen freundlichen Empfang
* Du betreust Kund:innen telefonisch und persönlich
* darüber hinaus unterstützt Du das Team bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben und packst mit an, wo Hilfe gebraucht wird
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
* Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
* mit den gängigen Office-Anwendungen, wie Word, Excel, Outlook oder Teams gehst Du souverän um
* weiterhin zeigst Du eine Affinität für Digitalisierungsprozesse
* eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung runden Dein Profil ab