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Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit familiärem Betriebsklima und modernem Arbeitsumfeld suchen wir Dich als Front Office Specialist (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Front Office Specialist (m/w/d)
in Gütersloh
30.000 - 35.000 € p.a. Aufgaben:
* die Gäste und Besucher:innen begrüßt freundlich und professionell am Empfang
* Du informierst über den Ablauf von Terminen und leitest Besucher:innen an die zuständige Ansprechperson weiter
* eingehende Telefonate nimmst Du entgegen, leitest sie weiter oder beantwortest allgemeine Anfragen souverän
* Du übernimmst eigenverantwortlich die Annahme und Verteilung der Post sowie die Organisation von Kurierdiensten
* weiterhin pflegst Du Besucherlisten, organisierst Konferenzräume und bestellst Büromaterialien
* Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich stets ordentlich und einladend ist
* Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behältst den Überblick
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
* idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Kunden- oder Besucherkontakt mit
* Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau gehören zu Deinem Profil
* Du verfügst über Englischkenntnisse mit sehr guten Kenntnissen
* ein gutes technisches Verständnis für Telefonanlagen und Bürogeräte zeichnet Dich aus
* Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert
* Du bleibst auch bei hohem Besucheraufkommen freundlich, strukturiert und gelassen
Benefits:
* familiäres Arbeitsumfeld
* strukturierte Einarbeitung
* moderne Büroausstattung
* abwechslungsreiche Tätigkeiten
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
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• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Gütersloh • Kolbeplatz 5 • 33330 Gütersloh • www.persona.de