Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
* Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
* Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
* Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
* Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
* Bearbeitung der Eingangsrechnungen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Erste Erfahrung im Facility Management (technisch, infrastrukturell oder kaufmännisch) von Vorteil – alternativ hohe Bereitschaft, sich in technische und FM-spezifische Themen einzuarbeiten
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Elektroniker oder vergleichbar
* Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Zusammenhängen (z. B. Haustechnik, Wartungen, Dienstleistersteuerung)
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
* Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
* Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
* Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
* Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
* Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
* Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.