Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistent (m/w/d) - Kassel.
Ihre Aufgaben
1. Sie organisieren und steuern eigenständig die Abläufe im Sekretariat
2. Sie unterstützen Ihre Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
3. Sie übernehmen die Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings sowie Veranstaltungen und betreuen Gäste
4. Sie verantworten die Büroorganisation inklusive Materialbeschaffung, Postbearbeitung und Ablage
5. Sie bearbeiten Personal- und Reisethemen (z. B. Urlaube, Krankmeldungen, Dienstreisen in SAP)
6. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle und übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
7. Sie wirken bei Projekten mit, führen Recherchen durch und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf
Interessiert?
Raissa Blödorn
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Ihre Qualifikationen
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit
10. Sie haben idealerweise eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich oder einem relevanten Fachgebiet
11. Sie besitzen Erfahrung in der Unterstützung und Umsetzung von Projekten
12. Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sie haben gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office