Kaufmännische/r Angestellte/r Offene Hilfen im FuD (m/w/d)
* workBereich Lebenshilfe
* Osterholz-Scharmbeck
* 25 Stunden
Deine Aufgaben
* Empfang und telefonische Auskunft für Kunden/innen, Mitarbeitende und Kostenträger
* Allgemeine Büroorganisation (Post, Kasse, Ablage, Termine, Schriftverkehr)
* Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten (Jobtura/Datenpflege)
* Unterstützung bei Leistungsabrechnungen und Rechnungsbearbeitung
* Erstellen von Kunden- und Privatrechnungen sowie Mahnwesen
* Vorbereitung von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
* Unterstützung bei Urlaubs-, Krankheits- und Stundenlisten
* Organisation rund um Haus der Lebenshilfe und Treffpunkt (Termine, Belegung, Schlüssel uvm.)
* Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Empathie, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
* Diskret, Organisationsgeschick und Teamorientierung
* Grundverständnis für Abläufe der sozialen Arbeit (wünschenswert)
Unsere Benefits
* Vergütung nach der Entgelttabelle des TV-L
* Jahressonderzahlung
* 30 Urlaubstage
* arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Firmenfitnessprogramm mit EGYM-Wellpass
* Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
* Kostenübernahme für Langzeitfortbildungen
* Vernetzungen über bereichsübergreifende Arbeitsgruppen
Dein Weg zu uns
Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Sorgfalt bearbeitet und gesichtet.
1. Eingangsbestätigung Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du in kürzester Zeit eine Eingangsbestätigung von uns.
2. Erstes Kennenlernen Innerhalb von 1-2 Tagen melden wir uns telefonisch bei dir, um erste Fragen zu klären und einen Termin für ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren.
3. Hospitation/Vorstellungsgespräch Die Hospitation und/oder das Vorstellungsgespräch findet in der gewünschten Einrichtung mit der jeweiligen Einrichtungsleitung statt.
4. Feedback Wir geben dir in der Regel innerhalb von wenigen Tagen nach deinem Vorstellungsgespräch eine Rückmeldung.
Werde Teil der Lebenshilfe Osterholz
Wir vertreten mit Leidenschaft die Grundsätze der Inklusion und Teilhabe. Und unterstützen Menschen mit und ohne Beeinträchtigung sowie deren Angehörige. Dabei setzen wir auf Toleranz und einen respektvollen Umgang. Wir haben dich überzeugt? Dann arbeite mit uns.
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