Für unseren Kunden im Raum Heidelberg, ein innovatives Unternehmen aus der Biotechnologie mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine erfahrene Teamleitung Logistik (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Auftragserfassung, Zollabwicklung sowie die operative Logistik – und stellen sicher, dass Produkte weltweit termingerecht, effizient und regelkonform ausgeliefert werden.
Wenn Sie analytisch denken, operative Exzellenz leben und Freude daran haben, ein Team zu entwickeln und komplexe Supply‑Chain‑Prozesse zu steuern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Perspektiven
* Attraktives Vergütungspaket mit Entwicklungsperspektive
* Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, internationalen Biotechnologieunternehmen
* Flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
* Umfassende Einarbeitung und strukturierte Übergabe der Verantwortungsbereiche
* Individuelle Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsprogramme, insbesondere zu Logistik
* Moderne Arbeitsumgebung mit professionellen Tools und digitalen Prozessen
* Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem wachstumsorientierten Umfeld
* Internationales Arbeitsumfeld mit direkten Schnittstellen zu Operations, Finance, Sales, Marketing und IT
* Teamorientierte Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit setzt
* Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte
* Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten am Standort Heidelberg
* Regelmäßige Team‑ und Firmenevents
Ihre Aufgaben
* Führung & Steuerung des Teams Auftragserfassung & Logistik inkl. Planung, Priorisierung und Personalverantwortung
* Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung: Produktallokation, Versandplanung, Zollabwicklung, Dokumentation
* Optimierung von Prozessen im Order‑Management, Versand und in der Zusammenarbeit mit Lager, Vertrieb, Marketing und Finance
* Bearbeitung komplexer Aufträge inkl. Preis‑ und Adressprüfung, Freigaben, Statusabfragen und Reklamationsmanagement
* Überwachung der Logistikprozesse: Versandunterlagen, Speditionsabstimmung, IATA/ATR‑Anforderungen, MRP‑Datenpflege
* Daten‑ & Systemverantwortung: Pflege relevanter Informationen in MRP/ERP, Salesforce und Logistiktools
* Projektleitung ERP‑Migration inkl. Schnittstellenkoordination, Schulungen und Reporting
* Budgetfreigaben, betriebswirtschaftliche Analysen, KPI‑Monitoring
* Kontinuierliche Verbesserung der Supply‑Chain‑Prozesse und Logistik‑Performance
* Regelmäßige Dienstreisen zwischen den Standorten Heidelberg und Bad Homburg
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Supply Chain, Logistik, Operations oder im Auftragsmanagement
* Fundierte Kenntnisse in ERP‑/MRP‑Systemen, Qualitätskontrolle und Finanzprozessen
* Sehr gute analytische Fähigkeiten (z. B. Kosten‑/Nutzen‑Analysen, Distributionsmanagement, Produktionsplanung)
* Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware
* Ausgezeichnete Kommunikations‑, Präsentations‑ und Organisationsfähigkeiten in Englisch
* Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
* Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie technisches Know‑how
* Gute mathematische Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie E‑Mail‑Systemen
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