Als Regionalmanagerassistenz unterstützt du unsere Regionalmanager in allen organisatorischen, koordinativen und administrativen Vertriebshemen. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen am richtigen Ort landen und unsere Standorte bestmöglich betreut sind. Dabei trägst du mit deiner zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise aktiv zum Erfolg der Region bei.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, arbeitest gerne im Austausch mit unterschiedlichen Schnittstellen und schätzt eine offene Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitsmodellen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was du bei uns bewegst:
1. Koordination: Du erledigst selbständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, -vereinbarung und -koordination, Bearbeitung eingehender Telefonate und der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr
2. Organisation: Außerdem übernimmst du weitere Aufgaben im Rahmen des Officemanagements, z. B. Reiseorganisation, Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Tagungen und Großveranstaltungen, Büromaterial- und Literaturbestellungen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
3. Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unseren Vertrieb, z. B. durch Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vertriebsmeetings, Unterstützung im Standortmanagement und bei regionalen Veranstaltungen
Was uns überzeugt:
4. Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
5. Erfahrung: Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise innerhalb eines Finanzdienstleistungsunternehmens
6. Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent zeichnen dich aus
7. Eigenschaften: Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
8. M365: Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen