Ihre Aufgaben:
* Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
* Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
* Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker
* Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z.B. Versandaktionen)
* Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
* Unterstützung des Fleet-Managements
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement)
* Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / z.B. Hotellerie
* Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
* Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
* Zuverlässigkeit und Diskretion verbunden mit Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
* Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein sowie ein Auto
Ihre Vorteile:
* Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
* Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
* Einarbeitung und Weiterbildungen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
* Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
* Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
* Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
* Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden