HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist einer der größten Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr undgehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Prozesse inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. Eigenständige und verantwortungsvolle Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams und deren Führungskräfte.
2. Ausführung administrativer Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen sowie Koordination verschiedener Abläufe am Standort.
3. Unterstützung der Teams und Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben, darunter das Onboarding neuer Mitarbeitender, das Kostencontrolling von Projekten sowie diverse Verwaltungs- und Projektaufgaben in einem globalen Umfeld.
4. Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware inklusive Warenannahme sowie Organisation externer Dienstleistungen.
5. Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse, u. a. durch den verstärkten Einsatz moderner Office-Tools und KI-Anwendungen.
DAS BRINGEN SIE MIT:
6. Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
7. Berufserfahrung (3 Jahre) in den oben aufgeführten Bereichen
8. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
9. gute Kenntnisse in Office 365-Anwendungen, sowie SAP-Anwendungen
10. Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
11. Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
12. Organisations- und Zeitmanagement.
13. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN IHNEN:
14. Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag.
15. Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
16. Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
17. Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
18. Sie werden vom Kunden mit hochwertiger Arbeitsschutzkleidung (z.B. Engelbert Strauss) ausgestattet.
19. Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
20. Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
21. expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).