Wir suchen eineKauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Betreuung der Mitglieder bei persönlichen Vorsprachen in der Geschäftsstelle sowie
bei telefonischen Anfragen oder per Mail.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Die Terminkoordinierung der Rechtsberatungen mittels digitalem Terminplaner.
Datenerfassung und Datenpflege mittels EDV-Mitglieder-Verwaltungsprogramm.
Die Schriftgutverwaltung, das Führen von Aktenverzeichnissen, Ablage und Entnahme
von Schriftstücken sowie die Überwachung von Aufbewahrungsfristen.
Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
in einem vergleichbaren Beruf.Sicher Umgang mit MS-Office, insbesondere Word,
Excel und Outlook Anwendungen.
Eine gute Affinität zu den digitalen Medien ist von Vorteil.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Arbeitszeit:
Teilzeit, 20 Stunden pro Woche.
Die tägliche Arbeitszeit liegt zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.
Die Festlegung der Büroarbeitszeit erfolgt nach einem Abgestimmten Zeitplan.
Sie muss den Erfordernissen unserer Öffnungszeiten sowie der Vertretung im
Krankheit- und Urlaubsfall, genügen.
Öffnungszeiten der Geschäftsstelle
Täglich von
9:00-12:00-13:00-16:00 Uhr
Freitags von
9:00-13:00 Uhr
Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
Neustadt an der Weinstraße
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