Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit?
Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung im Raum Heidelberg ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice .
Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen und dazu beitragen, dass der Betrieb reibungslos läuft.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
* Unterstützung des Vertriebs- oder Logistikteams in der Auftragsbearbeitung und -abwicklung
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und sonstigen Dokumenten
* Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
Perspektiven
* Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
* Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsumgebung
* Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
* Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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