Gesucht wird zur Verstarkung unseres Teams im Referat Organisation, Controlling in Berlin Steglitz zum nachstmoglichen Termin ein*e Administrator*in fur Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVoD unbefristetes Arbeitsverhaltnis Vollzeit/teilzeitgeeignetDie Bundesanstalt fur Materialforschung und prufung (BAM) ist eine wissenschaftlich technische Bundesoberbehorde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums fur Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prufen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgutern. Im Fokus unserer Tatigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.Das Referat Z.1 als Teil der Abteilung Zentrale Dienstleistungen ist fachlich sehr breit aufgestellt. Das Aufgabenfeld umspannt u. a. die strategische Organisationsentwicklung, das Organisationsmanagement, das zentrale Projektmanagement, das Controlling, das Prozessmanagement, das Risikomanagement, das Innovationsmanagement und die fachliche Betreuung der e Akte sowie weiterer digitaler Produkte, bspw. des BAM Webshops. Wir verstehen uns als serviceorientierte Berater*innen, Optimierer*innen und Strateg*innen sowie als Digitalisierungstreiber der Behorde. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!Ihre Aufgaben:Sie ubernehmen als Fachadministrator*in die Datenbearbeitung und den Support der Zeiterfassung und ProjektzeiterfassungSie sind zustandig fur die Erhebung, Bearbeitung, Pflege und Auswertung von Daten aus der Kosten und Leistungsrechnung, einschlieslich des BerichtswesensSie sind zustandig fur die Bearbeitung, Koordinierung, Uberwachung und Veroffentlichung von Weisungen, Regularien und Informationen fur das Organisationsmanagement der BAMIhre Qualifikationen:Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene dreijahrige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann fur Buromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*Industriekaufmann, Fachinformatiker*in fur Systemintegration oder eine vergleichbare AusbildungNachgewiesene fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling auf dem Gebiet des OrganisationsmanagementsFundierte Kenntnisse, vorzugsweise Berufserfahrung in der Anwendung von ZeiterfassungssoftwareFundierte Kenntnisse in der Anwendung des Softwaresystems SAP ERP von VorteilVertiefte Excel Kenntnisse, insbesondere in der Datenaufbereitung und strukturierungKenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BAMSicherer Umgang mit der gangigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS Teams, PowerPoint, Word, Excel)Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Kommunikations und Informationsverhalten, eine hohe Eigeninitiative und EinsatzbereitschaftHerausragende Teamfahigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie eine hohe ZuverlassigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit minde