Unser Auftraggeber – Ihr zukünftiger Arbeitgeber:
Im Auftrag eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens aus dem technischen Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Ratingen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung exklusiv einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit einem starken Organisationstalent und einem serviceorientierten Auftreten.
1. Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Wartungen, Handwerker, Reinigung)
2. Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Hausmeister
3. Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und Büroausstattung
4. Ansprechpartner/in für organisatorische Belange der Mitarbeitenden vor Ort
5. Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement)
6. Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben
7. Vorbereitung und Betreuung von Meetings
8. Eigenverantwortliche Umsetzung delegierter Aufgaben vor Ort
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Rolle
11. Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
12. Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
13. Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation
14. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
15. Bereitschaft, vollständig vor Ort in Ratingen zu arbeiten (kein Homeoffice)
* Direkte Festanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
* Freundliches & kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
* 30 Tage Urlaub
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