Your Tasks
* Koordination und Bearbeitung von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung
* Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen vor Ort, beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau
* Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
* Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen)
* Erstellung von Berichten und Analysen
* Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen vor Ort
* Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT-Geschäftsstelle am DKFZ und den anderen NCT-Standorten
* Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT SüdWest
Your Profile
* Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* Einschlägige Erfahrung im Projekt,- Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
* Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
* Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
* Interesse an medizinischen Sachverhalten
* Souveräner Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen und virtuellen Tools
* Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
* Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
We Offer
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30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
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