Als Projektassistent:in unterstützen Sie das Projektteam in organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei und sorgen für die Einhaltung von Prozessen und Standards.
Aufgaben
* Erstellung von Bedarfsanforderungen nach Vorgabe durch Systemverantwortliche
* Nachverfolgung von Dokumentenlieferungen an und vom Kunden
* Sicherstellung der Einhaltung formaler Anforderungen bei der Übermittlung von Dokumenten
* Formale Prüfung eingehender und ausgehender Dokumente (z. B. Version, Status, Änderungskennzeichnung, Zeichnungsköpfe, Unterschriften)
* Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen (Teilnehmerliste, Agenda, Ort, Zeit)
* Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Nachverfolgung offener Punkte aus Projektbesprechungen
* Erstellung offizieller Schriftstücke sowie Status- und Fortschrittsberichte
* Terminverfolgung von Lieferungen, Leistungen und deren Voraussetzungen
* Erstellung von Terminplänen auf Basis definierter Vorlagen
Qualifikation
Erforderliche Qualifikationen:
* Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Abgeschlossene fachfremde Ausbildung mit mehrjähriger fachspezifischer Erfahrung und ergänzender Weiterbildung
* 2–3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Projektarbeit
Erwünschte Qualifikationen:
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung mit gängigen Systemen (z. B. ERP, Dokumentenmanagement)
Zusätzliche Anforderungen:
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise