Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Fachkraft für unsere Interdisziplinäre Notaufnahme. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein und uns bei der Führung und Organisation des Sekretariates unterstützen.
Ihre Aufgaben
* Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme
* Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte
* Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
* Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen
* Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
* Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
* Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen
* Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Dienstplanes
Ihr Profil
Wir erwarten:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
* Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
* Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
* Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
* Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
* Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
Vorteile
* Unser Klinikum bietet einen attraktiven Arbeitsplatz in einer leistungsfähigen Klinik
* Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und auszubauen
* Wir bieten Ihnen ein interessantes Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten für Weiterbildung und Karriereentwicklung
Weitere Informationen
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.