Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet in Köln Kurzüberblick Attraktive Vergütung nach Qualifikation Einsatzort: Köln Start: ab sofort möglich Anstellung: Vollzeit, unbefristet Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Fester Ansprechpartner vor Ort Jetzt bewerben Passt dieser Job zu dir? Dieser Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn: Du Organisationstalent besitzt und gerne Verantwortung übernimmst Du selbstständig, diskret und strukturiert arbeitest Du Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben hast Du sicher mit MS Office umgehen kannst Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Organisation und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir dir Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung Häufige Fragen (FAQ) Was macht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Ist die Stelle langfristig? Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen. Brauche ich Erfahrung als Assistenz? Erste Erfahrungen sind von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Wie schnell kann ich anfangen? Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung. Wo genau arbeite ich? Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch. Warum dieser Job? Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit langfristiger Perspektive. Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir. Jetzt bewerben – ganz einfach Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir. Starte jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln! Ihre Ansprechpartnerin Frau Theresa Bobb Kontakt RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG Christian-Wirth-Straße 1 36043 Fulda 49 661 969 19 43 recruiting@ruebsam.de