Ihre Aufgaben
1. Definieren und entwickeln Sie die strategische Vision des Project Management Office, einschließlich der Methoden, des Governance-Rahmens und der operativen Kadenz.
2. Sicherstellung der konsistenten Anwendung von Programm-Governance, Berichtsstandards und strukturierter Entscheidungsfindung in allen Arbeitsabläufen.
3. Vorantreiben des Berichtswesens und der Einbindung von Sponsoren, Vorbereitung der Führungskräfte auf wichtige Sitzungen, Überprüfungen und Lenkungsausschüsse.
4. Leitung des Change Request Control Board-Prozesses und Beaufsichtigung des komplexen, arbeitsbereichsübergreifenden Änderungsmanagements.
5. Verwalten des integrierten Programmplans, Identifizierung von Aktivitäten mit kritischem Pfad und Koordinierung von Abhängigkeiten.
6. Er fungiert als Eskalationsstelle für Lieferrisiken, strategische Fehlentwicklungen und Leistungsprobleme.
7. Beaufsichtigung der Leistung von Partnern, der Steuerung von Anbietern und der effektiven Ressourcenzuweisung für das gesamte globale Programm.
8. Bereitstellung von Echtzeitdaten, Einblicken und Dashboards für die Führungsebene, um proaktive, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ihr Profil
9. Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
10. Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen oder in der Strategieberatung.
11. Tiefgreifende Programm- oder Projektmanagementerfahrung in großen ERP-Projekten (SAP bevorzugt), idealerweise innerhalb komplexer globaler Strukturen.
12. Nachgewiesene Fähigkeit, auf der Führungsebene zu arbeiten, die Ausrichtung zu erleichtern, Ergebnisse zu beeinflussen und Entscheidungen voranzutreiben.
13. Fachkenntnisse in den Bereichen Governance-Design, Leistungsverfolgung und Lieferungssicherheit.
14. Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, die in der Lage ist, globale Interessengruppen wirksam zu unterstützen und zu fordern.
15. Fortgeschrittene Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, Prince2, Agile) und -Tools (z. B. Microsoft Project, Jira, Power BI, Excel, SharePoint).
16. Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in verhandlungssicherem Englisch (Deutsch ist ein Plus), mit einer kollaborativen, lösungsorientierten Denkweise.
17. Branchenerfahrung in den Bereichen Biowissenschaften, Pharma oder Konsumgüter ist sehr wünschenswert.