Forderungsmanagement und assistenz der abteilungsleitung (m/w/d)

Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.600 Handwerksbetriebe im Land Brandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 140 Mitarbeiter für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.

Wir suchen für die Abteilung Recht zum 1. November 2026 eine/n Mitarbeiter/in für

Forderungsmanagement und Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit den Vorzügen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L EG 8 – 9a), einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24. Dezember und 31. Dezember
• geregelte Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit für jährliche Weiterbildung. Wir übernehmen die Kosten.
• Zuschuss zu einem Jobticket, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing, wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit

Ihre Aufgabe

Forderungsmanagement

• Selbstständige Bearbeitung von Mahn- und Inkassoverfahren
• Einleitung und Überwachung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie Zahlungseingängen
• o Prüfung von Forderungen und Abstimmung mit Auftraggebern
• o Einholung relevanter Auskünfte bei Behörden und Dritten

Assistenz der Abteilungsleitung

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Organisation von Terminen und Abläufen
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Korrespondenz und Informationsaufbereitung
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten
• Pflege von Datenbanken sowie Bearbeitung digitaler Kommunikationskanäle (z. B. besonderes elektronisches Behördenpostfach)
• Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung von Auskunftsersuchen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, alternativ vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsnahe Qualifikation
• Erfahrung im Forderungsmanagement, Mahn- oder Vollstreckungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Abläufen und Fristen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationssicherheit im Umgang mit Mitgliedern, Behörden und Dritten
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und digitalen Systemen (idealerweise RA-Micro/ beBPo)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. Juli 2026 per E-Mail oder über unser Bewerberportal.

Ansprechpartnerin:  

Melisande Duif

Personalverwaltung

Tel. 0331 3703 145
bewerbung@hwkpotsdam.de

Arbeitsort:

Charlottenstraße 34-36

14467 Potsdam