Berufskarriere in der Verwaltung
Als Teamleiterin Verwaltung ist man für das strategische Leiten und die operative Führung des Teams zuständig. Die Person ist für operative Arbeiten verantwortlich, trägt zur effizienten Ablaufsicherstellung bei und gewährleistet professionelle Unterstützung aller Fachabteilungen.
Hauptfunktionen:
* 1. Führungs- & Organisationsverantwortung:
o Koordination des Verwaltungsteams
o Organisation und Optimierung administrativer Prozesse
o Sicherstellung von Compliance und Qualitätsstandards
o Unterstützung der Geschäftsführung und externer Partner
o Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Statusreports
* 2. Finanzadministration (ca. 40%):
o Rechnungsprüfung und Buchungsvorbereitung
o Steuerung des Zahlungsverkehrs
o Monitoring von Debitoren- und Kreditorenständen
o Erstellung von Monatsübersichten und Forecasts
o Weiterentwicklung interner Finanzprozesse
* 3. Logistik & Operations – Chemische Industrie (ca. 35%):
o Planung und Steuerung von Transporteinsätzen
o Einhaltung von Gefahrgutvorschriften und internen Sicherheitsrichtlinien
o Kontrolle transportrelevanter Dokumente
o Optimierung von Lager- und Bestandsmanagement
o Troubleshooting bei Lieferverzögerungen und Transportproblemen
* 4. Human Resources (ca. 25%):
o Unterstützung bei Recruiting-Prozessen
o Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
o Pflege der Personalakten und HR-Datenbanken
o Koordination von Onboarding und Schulungen
o Sicherstellung interner HR-Standards