Ihre Aufgaben:
1. Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner: Sie sind deutschlandweit der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner. Dabei stehen Sie sowohl persönlich als auch telefonisch für Anfragen zur Verfügung.
2. Organisation von Vertriebsmeetings: Sie koordinieren und planen Vertriebsmeetings, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
3. Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz: Sie verfassen professionelle E-Mails, Briefe und andere Dokumente im Namen der Vertriebsleitung. Hierbei ist eine klare und präzise Kommunikation wichtig.
4. Marktüberblick und Ausschreibungsmanagement: Sie behalten den Überblick über den Markt und sichten Ausschreibungsportale. Wichtige Hinweise zu spannenden Projekten für Otto geben Sie an unsere Vertriebsleitung weiter.
5. Einführung neuer Arbeitsprozesse: Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams zusammen und tragen zur Effizienzsteigerung bei.
Ihre Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
7. Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsbereich und in der Kundenbetreuung
8. Bei Interesse ist auch ein Berufs- oder Quereinstieg möglich
9. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
10. Persönliche Stärken: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
Das erwartet Sie bei uns:
Unbefristeter Arbeitsvertrag Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen 30 Tage
Urlaub 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag Flexibles Stundenkonto Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine Regelmäßige TeamChecks Regelmäßige TeamChecks: finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt Mobiles Arbeiten Mobiles Arbeiten: tageweise auch von Ihrem Zuhause aus Otto Academy Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan Sportförderung Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne Corporate-Benefits-Programm Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern Spannende Events Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen Bike-Leasing Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen KITA-Zuschuss KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren JobTicket Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz – diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!