People Operations Specialist (w/m/d)
Mühlenstraße 15, 10243 Berlin, Allemagne
Hi, ich bin Olga - HR Team Lead bei Odoo
Schön, dass du uns gefunden hast!
Du bist eine echte People-Person, arbeitest gerne an Prozessen und hast Lust auf viel Gestaltungsspielraum? Dann bist du bei Odoo genau richtig!
Deine Mission? Unser schnell-wachsendes Team in allen internen HR-Themen unterstützen, ein starkes administratives Fundament legen und Prozesse schaffen, die mit uns skalieren.
Wie dein Alltag aussehen wird?
Tja, gar nicht so leicht zu beantworten, denn deine Aufgaben sind abwechslungsreich und wachsen mit uns mit. In erster Linie bist du Ansprechperson für folgende Themen:
1. Payroll & Administration: Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und arbeitest eng mit unseren Steuerberater:innen zusammen. Du hast die Zahlen im Griff, damit am Ende alles stimmt.
2. Employee Lifecycle: Vom Erstellen von Arbeitsverträgen über das Bescheinigungswesen bis hin zu Vertragsänderungen oder Zeugniserstellung - du begleitest unsere 160+ Kolleg:innen in jeder Phase.
3. Reporting & Daten: Du pflegst unsere Stammdaten mit höchster Sorgfalt und baust ein aussagekräftiges Reporting für unser Management auf.
4. Prozessoptimierung: Du optimierst Abläufe und bringst deine eigenen Ideen ein, um die interne Employee Experience aufs nächste Level zu heben.
5. Sparringspartner: Du bist Ansprechpartner:in für Team Leads und Mitarbeiter:innen bei allen administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
You'll never get bored!
Über dich
Bei Odoo schätzen wir deine Fähigkeiten mehr als den Lebenslauf.
Das wünschen wir uns von dir:
6. Dein Fundament: Du hast ein kaufmännisches Studium, eine Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
7. Außerdem bringst du bereits Erfahrung im Bereich Personaladministration / People Operations oder ähnliches mit.
8. Auge fürs Detail: Präzises arbeiten, Diskretion sowie Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
9. Mit deiner Hands-on-Mentalität packst du zudem proaktiv an, um Prozesse zu verbessern.
10. Empathisches Kommunikationstalent: Der Umgang mit Menschen macht dir Spaß und du fühlst dich sowohl im Deutschen also auch im Englischen (C1-C2) sicher.
Bei Odoo setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und authentisches Arbeitsumfeld ein.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller oder Geschlechtsidentität, Behinderung oder anderen Merkmalen.
Du hast Lust auf die Stelle, aber dein Profil passt nicht zu 100%?
Bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die richtige Person diesen Job!
Warum Odoo?
Langweilige 0815 Jobs, mit komplizierten Entscheidungswegen, starren Hierarchien und Micromanaging sind nicht so dein Ding? Cool, unser auch nicht!
Bei uns wirst du in einer offenen Atmosphäre arbeiten, in der du die Freiheit hast, deine Ideen zu verwirklichen. Garantiert unkompliziert!
Außerdem ist unser Produkt natürlich super cool und generiert einen wirklichen Mehrwert für unsere Kund:innen
Must read!
Das bietet Odoo
Deutschlandticket
Damit du einfach von A nach B kommst und unser Office aus ganz Berlin gut erreichst.
Work-Life Balance
Flexible Arbeitszeiten bei einer 38 Stunden Woche und einem hybriden Arbeitsmodell mit 2 Homeoffice Tagen und 3 Office Tagen in unserem Büro in Friedrichshain.
Sachbezug
Jeden Monat 50 zum Shoppen bei zahlreichen Geschäften, Restaurants und Tankstellen.
Company Culture
Regelmäßige End-of-Month Events für alle sowie jedes Quartal ein Budget von 40 pro Person für Team-Events.
Austausch Programm
Lust auf Auslandserfahrung? Nach 2 Jahren Odoo hast du die Möglichkeit dich an einen unserer weltweiten Standorte versetzen zu lassen.
Office, Food & Drinks
Zentrales Office mit Spreeblick, dazu Snacks, Müsli, und Spaßgetränke, sowie einen Zuschuss zu deinem Mittagessen.
Recruiting Prozess
01
Bewerbungsscreening
Wir checken deine Bewerbung um sicherzustellen, dass dein Profil mit den Anforderungen des Jobs matcht.
02
Videocall mit HR
In einem ersten Kennelernen sprechen wir über deine Erfahrungen, deine Motivation und die Rolle bei Odoo.
03
Technisches Interview
Jetzt wird's fachlich! Triff unsere Teamleads zu einem persönlichen Gespräch und tauche tief in die Aufgaben der Rolle ein.
04
Erhalte dein Angebot!
Wenn du alle Stufen gemeistert hast, wird es Zeit für das große Finale - ein Angebot, unserem Odoo Berlin Team beizutreten.