Projektassistenz (m/w/d) Werft HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde, ein weltweit führender Anbieter von innovativen Technologien und Lebenszykluslösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte, sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Rostock für die Baustelle Flottentanker (Neptunwerft). DIES SIND IHRE AUFGABEN: Bedarfsanforderungen: Erstellung nach Vorgaben der Systemverantwortlichen. Dokumentenmanagement: Verfolgung von Dokumentenlieferungen, Sicherstellung der Formwahrung, formale Prüfung eingehender und ausgehender Dokumente inkl. Freigabe. Projektorganisation: Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken. Nachverfolgung: Monitoring offener Punkte, Terminverfolgung von Lieferungen, Erstellung von Status- und Fortschrittsberichten. Terminplanung: Erstellung von Zeitplänen nach definierten Vorlagen. DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Min. 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Projektarbeit oder als Assistenz (m/w/d). Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikationsbereitschaft Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!