Mitarbeiter Dokumentenmanagement BU Water
Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter, der sich für die Verwaltung und Organisation von Dokumenten begeistert.
In unserem Team arbeiten Sie engagiert an der Digitalisierung und strukturierten Ablagen von Projekten.
Ihre Aufgaben:
* Administration: Verwaltung, Verteilung und digitale Speicherung von Dokumenten
* Recherche & Analyse: Eigenständige Informationsbeschaffung zu Kundenanforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
* Dokumentenverarbeitung: Strukturierte Ablage, Bearbeitung und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
* Kommunikation & Koordination: Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
* Digitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
* Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenversand (intern/extern)
* Erstellung von projektspezifischen Dokumentationen
* Ansprechpartner für interne sowie externe Kunden
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen wie ABAS
* Sehr guter Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook
* Organisationsstärke (Genauigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise)
* Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
* Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse