Über uns
BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles - und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Position
Chefarztsekretär (m/w/d)
Bereich
Management und Verwaltung
Aufgaben
* Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
* Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz mit und ohne Patientenbezug
* Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
* Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
* Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten und Gastärzten
* Zeiterfassung für den ärztlichen Dienst
* Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
* Führen des chefärztlichen Terminkalenders
* Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanung
* Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
Voraussetzungen und Qualifikationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
* Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind)
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Erfahrung mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
* Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung
* Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern
* Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene
Weitere Anforderungen
* Zeiterfassung für den ärztlichen Dienst
* Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
* Führen des chefärztlichen Terminkalenders
* Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanung
* Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
Unser Angebot
* 30 Tage Urlaub
* Digitales Zeiterfassungssystem
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
* Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
* Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
* Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
* Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Sport- und Gesundheitsangebote
* Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
* Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
* Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
* Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
* Kinderzuschlag
* Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
* Mitarbeitervorteilsprogramm „corporate benefits“ mit attraktiven Rabatten, bspw. für Apple, Adidas u. v. m.
* Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
Rahmenbedingungen
* Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene
* Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Weitere Informationen erhalten Sie hier.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.
Zusätzliche Informationen
Weitere Informationen
Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:
* Lebenslauf
* Anschreiben
* Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
* Zertifikate / Zeugnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Mehr über das Institut für Radiologie und Neuroradiologie finden Sie hier.
Ansprechpartner
Leitung Sekretariats- und Schreibdienst
BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
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